Privacyverklaring | Rowing Buddy voor roeiers

Laatst bijgewerkt: 25 oktober 2026

Wie is verantwoordelijk

Rowing Buddy is een product van Van Rijckevorsel Webdesign, gevestigd in de regio Alkmaar en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42027446. Van Rijckevorsel Webdesign is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens zoals hieronder beschreven. Vragen? Neem contact op per mail (info@vanrijckevorselwebdesign.nl) of bel 06 57 46 14 45.

Deze website: rowingbuddy.app

Het oude adres rowingbuddy.nl stuurt je door naar deze site. De website staat op een eigen server van Van Rijckevorsel Webdesign in Duitsland, bij Hetzner. Lettertypen en afbeeldingen komen van diezelfde server, dus je browser maakt geen verbinding met Google of andere partijen. Alleen als je het formulier voor de nieuwsbrief onderaan de pagina gebruikt, laadt dat een controle tegen spam van Cloudflare (zie Nieuwsbrief).

Geen cookies. Deze website plaatst geen cookies, ook geen tracking- of advertentiecookies.
Geen analyse door derden. Er draait geen Google Analytics of een vergelijkbare dienst van een andere partij.
Serverlogboek. Zoals elke webserver houdt de server een technisch logboek bij: je IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en je browser. Dat is nodig voor beveiliging en om fouten te vinden, en wordt na maximaal 15 dagen automatisch verwijderd. We maken er geen profielen van.

Bezoeken tellen

De site telt zelf, anoniem, hoeveel mensen hem bekijken. Dat gebeurt zonder cookies en zonder andere partijen: een klein script op deze site stuurt een tikje naar dezelfde server, dat in het serverlogboek komt. Daarin staat welke pagina je bekeek, van welke site je kwam, de breedte van je scherm en je tijdzone. We koppelen dat niet aan je IP-adres om profielen te maken. In je browser bewaart het script alleen of je in deze sessie al een pagina bekeek (sessionStorage), en, als je dat kiest, dat je niet geteld wilt worden. Wil je niet meetellen? Open dan één keer rowingbuddy.app/nl/?vrw_niet_tellen=1.

De app: My Rowing Buddy

De app vind je op my.rowingbuddy.nl. Je maakt zelf een account als je 16 of ouder bent, of je komt binnen met een persoonlijke uitnodiging van je ploeg. Je kunt ook solo trainen, zonder ploeg, zelf een ploeg starten, of met een ploegcode vragen om mee te doen met een ploeg. De afspraken staan in de voorwaarden.

Wat de app bewaart

Je account: je naam, je e-mailadres en je wachtwoord. Je wachtwoord wordt alleen versleuteld (gehasht) bewaard; niemand kan het lezen.
Je profiel: lengte, gewicht, leeftijd als je die invult, je ervaring, je 2k-tijd en het materiaal in je gym. Daarmee rekent de app je schema, je startgewichten en je zones uit.
Je training: je sets (kilo's en herhalingen), je ergostukken en tests, je eigen trainingen, je notities, en je hartslag als je die invult.
Je wedstrijden en je plan: de wedstrijden die je invoert (naam, datum, afstand en prioriteit), en je antwoord als de app vraagt welke wedstrijd het belangrijkst is. Ook het trainingsplan dat de app daaruit maakt, met de wijzigingen erin en de eerdere versies van je plan (hooguit 20).
Hoe vaak je traint: hoeveel trainingen per week je kunt doen en hoe je die verdeelt over water, kracht en ergo. Als je dat instelt ook de verdeling per fase van je plan, en de weken waarin je er niet bent of minder kunt.
Hoe zwaar een training was: het cijfer van 0 tot 10 dat je na een training geeft (sessie-RPE), hoeveel minuten de training duurde en wanneer je het invulde. Sla je de vraag over, dan bewaart de app alleen dat je hem oversloeg.
Geen testen: of je de instelling Geen testen aan hebt staan.
Je club: de club die je in Profiel kiest, of de naam die je zelf invult bij Andere club. Dat is niet verplicht. Alleen jij en de beheerder van Rowing Buddy zien je club, je ploeggenoten en de beheerder van je ploeg niet. In de cijfers van Rowing Buddy telt je club alleen mee als aantal.
Je ploeg: bij welke ploeg je hoort en sinds wanneer, of dat je solo traint. Wat je doet in de ploeg (roeier, stuur of coach) en of je beheerder bent. Als die zijn ingevuld je vaste plek in de boot (slag, middenschip of boeg) en je boord (bakboord, stuurboord, beide of scull). En of je "Mijn coach mag mijn sessies zien" aan hebt staan.
Een verzoek om mee te doen: als je met een ploegcode vraagt om mee te doen, bewaren we je naam, de ploeg, wanneer je het vroeg, of het verzoek open staat, is toegelaten, geweigerd of ingetrokken, en wanneer en door welke beheerder erover besloten is.
Boten en indelingen: de boten van je ploeg (naam en soort, zoals 4+ of 8+) en de indelingen: wie op welke bank zit en wie stuurt, een naam, of een indeling de huidige of een mogelijke is, en eventueel de ploegtraining waar hij bij hoort.
Bij het aanmaken van je account: je geboortejaar (om te controleren dat je 16 of ouder bent, of dat een ouder toestemming gaf), je taal, en welke versie van de voorwaarden je accepteerde en wanneer.
Premium: of je premium hebt, tot wanneer, en waar het vandaan komt (gegeven door de beheerder, of gekocht).

Je wedstrijden, je plan, hoe vaak je traint, je RPE-cijfers en minuten en de instelling Geen testen staan bij je andere trainingsgegevens in je account, op dezelfde server, en gaan weg als je je account verwijdert. De app gebruikt ze alleen voor jou: om je eigen plan en advies te maken, te laten zien en bij te stellen. Ze gaan niet naar je ploeg of je coach, ook niet als je "Mijn coach mag mijn sessies zien" aan hebt staan, en de beheerder van Rowing Buddy ziet ze niet in het beheer. We verkopen ze niet en gebruiken ze niet voor reclame.

Waar het staat

Accounts en trainingsgegevens staan bij Supabase, in een datacenter in de EU (Frankfurt, Duitsland). Supabase verwerkt die gegevens in onze opdracht. De app zelf, de pagina's die je browser laadt, staat net als deze website op onze eigen server bij Hetzner in Duitsland. Vraag je een nieuw wachtwoord aan, dan gaat die e-mail via de maildienst Resend, net als de nieuwsbrief.

Aanmelden en spam

Het formulier waarmee je zelf een account maakt, is beschermd met Cloudflare Turnstile, zodat er geen nepaccounts worden aangemaakt. Turnstile bekijkt kort je browser en verbinding (zonder cookies voor reclame) en zegt ons alleen of je een mens bent. Cloudflare verwerkt die gegevens in onze opdracht. Bij inloggen wordt Turnstile niet gebruikt.

Wat je ploeg ziet

Waar je op de baan ligt en hoe ver je bent in het ergoplan.
Je ergotesten, je krachttesten en je ergorecords.
Je uitslagen van ploegtrainingen, in de ranglijst.
Tijdens het roeien: je boot op het water, met afstand, split, tempo en watt. Die live-cijfers gaan direct naar wie meekijkt en worden niet apart bewaard.
Je rol (roeier, stuur of coach), of je beheerder bent, en je plek en boord als die zijn ingevuld. Die staan als label bij je naam.

Een stuur en een coach staan niet in de ranglijsten en de ergorecords en hebben geen boot op De baan. Ze staan in de ploeg met hun rol.

Je gewicht, lengte, BMI, leeftijd, je sets, je hartslag, je notities, je losse ergostukken en je privétrainingen ziet je ploeg niet, ook de beheerder niet. Alleen als je dat zelf aanzet, ziet een coach een deel daarvan (zie hieronder). De database is zo ingericht dat andere leden technisch alleen bij het ploegdeel kunnen.

Wat de beheerder ziet

Een beheerder ziet wat de hele ploeg ziet, en daarnaast de ledenlijst: per lid de naam, het e-mailadres, de rol, plek en boord, wanneer het account gemaakt is en wanneer het lid voor het laatst inlogde. Een beheerder kan rollen wijzigen, iemand anders beheerder maken, plek en boord aanpassen, leden uitzetten en de ploegcode beheren. Je gewicht, BMI, sets, hartslag, notities en voeding ziet een beheerder niet.

Wat een coach ziet

Een coach ziet vanzelf niet meer dan de ploeg. Een coach kan wel plek en boord van leden aanpassen en de boten indelen. Zet je bij Profiel > Ploeg Mijn coach mag mijn sessies zien aan, dan ziet een coach van je ploeg je laatste 30 afgeronde sessies uit je schema: de datum, hoe lang de sessie duurde, de oefeningen met je sets (kilo's, herhalingen, tijd of meters), je RIR en je notitie bij de sessie. Je gewicht, lengte, BMI, leeftijd, hartslag en voeding ziet een coach nooit, ook niet als je dit aanzet. Je zet het altijd zelf weer uit. Ga je naar een andere ploeg, dan staat het weer uit.

Een ploeg starten en meedoen met een ploegcode

Vanaf 16 jaar kun je zelf een ploeg starten; je bent dan de beheerder. Een beheerder kan een ploegcode aanzetten, met een QR-code, die hij laat scannen of ophangt.

Niemand is te vinden. Er is geen zoekfunctie en geen lijst met ploegen. Met een geldige code zie je alleen de naam van de ploeg, verder niets. De QR-code bevat alleen het adres met de code, geen persoonsgegevens.
Altijd goedkeuring. De code geeft alleen het recht om te vragen. Pas als de beheerder je toelaat, zie je de ploeg en ziet de ploeg jou. Tot dan train je solo, en je kunt je verzoek intrekken.
Vóór toelaten ziet de beheerder alleen je naam en wanneer je het vroeg. Geen e-mailadres en geen andere gegevens.
Na toelaten ben je lid: de ploeg ziet wat hierboven staat, en de beheerder ziet je in de ledenlijst, met je e-mailadres. Je sessies en eigen trainingen gaan mee naar de ploeg, maar blijven privé zoals hierboven.
Hoe lang een code werkt: 30 dagen nadat hij gemaakt is. De beheerder kan hem eerder uitzetten of vervangen door een nieuwe; de oude werkt dan meteen niet meer.
Raden heeft geen zin. Om raden te voorkomen telt de server foute codes: hooguit 10 per kwartier per account, en op de pagina vóór het inloggen per IP-adres. Dat IP-adres bewaren we alleen als hash, niet leesbaar. Die tellingen wissen we na een dag.
Onder de 16 kun je niet meedoen met een ploegcode en geen ploeg starten. Je doet dan alleen mee via een persoonlijke uitnodiging van je ploeg, met toestemming van een ouder.

Boten en indelingen

De beheerder en de coach maken de boten van de ploeg en delen ze in: per boot een huidige indeling, en zoveel mogelijke indelingen als ze willen.

Beheerder en coach zien alle boten en alle indelingen, met de plek en het boord van elk lid als hulp.
Een roeier of stuur die geen beheerder is, ziet alleen de huidige indeling van de boot waarin hij nu zit, met wie er in die boot zit. Een mogelijke indeling ziet hij alleen als hij erin staat en de beheerder of coach hem voor de ploeg zichtbaar heeft gemaakt; standaard is een mogelijke indeling alleen voor beheer en coach.
Ga je naar een andere ploeg, dan verdwijn je uit alle indelingen van je oude ploeg.

De PM5 en Bluetooth

Verbind je je PM5, dan gaan de cijfers van de monitor via Bluetooth rechtstreeks naar de app op je telefoon. De app vraagt alleen toegang tot de PM5 die je zelf kiest, en gebruikt geen locatie.

Op je apparaat

De app bewaart een kopie van je gegevens in je browser, zodat hij snel werkt en een training niet verloren gaat als het bereik even wegvalt. Gebruik je een telefoon van de club of van een ander? Log dan uit na je training.

Voeding: gezondheidsgegevens

Voeding komt binnenkort in de app. Wat je eet, je gewicht en je voedingsinstellingen zijn gezondheidsgegevens. Daarom vraagt de app je uitdrukkelijk om toestemming als je Voeding voor het eerst opent. Die gegevens blijven privé, per gebruiker: ze gaan nooit naar je ploeg of je coach. Je kunt ze exporteren en met één knop wissen.

Nieuwsbrief

Je kunt je aanmelden voor de nieuwsbrief van Rowing Buddy: een korte mail bij elke grote update, en minstens eens per kwartaal. Dat doe je in de app (bij Profiel, Nieuws, of met het vinkje als je een account maakt) of met het formulier onderaan deze website. Je krijgt de nieuwsbrief alleen als je daar zelf voor kiest: het vinkje staat nooit vooraf aan, en bestaande gebruikers vraagt de app het één keer. We gebruiken je adres alleen voor de nieuwsbrief en sturen je niets van anderen.

Wat we bewaren: je e-mailadres, de taal van de nieuwsbrief (Nederlands of Engels) en of je aangemeld bent. Als bewijs van je toestemming ook de datum, waar je je aanmeldde (de app of de website) en welke versie van de tekst je zag. Meld je je af, dan ook de datum en hoe.
Eerst bevestigen: meld je je aan op de website, dan krijg je eerst een mail met een knop om je aanmelding te bevestigen. Pas daarna sturen we de nieuwsbrief. Bevestig je niet, dan gebeurt er niets en is je adres na twee dagen weg. In de app is je adres al bevestigd door je account.
Verzenden via Resend: de nieuwsbrief gaat via de maildienst Resend, die je e-mailadres en de taal daarvoor in onze opdracht bewaart en bijhoudt of de mail is afgeleverd. We houden niet bij of je de nieuwsbrief opent of op links klikt.
Afmelden: met de link onderaan elke nieuwsbrief (één tik), in de app bij Profiel, Nieuws, of met een mail naar info@vanrijckevorselwebdesign.nl. Daarna krijg je geen nieuwsbrief meer.
Hoe lang: zolang je aangemeld bent. Na het afmelden bewaren we je adres en de datum van afmelden nog 12 maanden, als bewijs dat je je afmeldde. Daarna gaat alles weg, ook bij Resend. Verwijder je je account, dan gaat je aanmelding meteen weg, ook bij Resend.
Tegen spam: het formulier op deze website gebruikt Cloudflare Turnstile, net als het formulier waarmee je een account maakt. Het script van Cloudflare laadt pas als je het formulier gebruikt.

Wat we niet doen

We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met adverteerders.
We tonen geen advertenties.
We gebruiken je gegevens alleen om Rowing Buddy te laten werken.

Je account en gegevens laten verwijderen

Je verwijdert je account zelf in de app: Profiel > Account verwijderen. Dan zijn je account, je profiel, je trainingen, je voedingsgegevens en je plek in de ranglijsten direct weg. Ploegtrainingen die jij maakte blijven voor je ploeg staan, met "Oud lid" als maker. Je verzoeken om mee te doen gaan mee, en je verdwijnt uit de bootindelingen. Ben je de laatste beheerder van een ploeg met leden, dan wordt de coach die het langst in de ploeg zit beheerder. Is er geen coach, dan de roeier die er het langst in zit, en anders de stuur. Lukt het niet in de app, stuur dan een mail naar info@vanrijckevorselwebdesign.nl vanaf het e-mailadres van je account, met de vraag je account te verwijderen. We verwijderen dan je account, je profiel, al je trainingsgegevens en je plek in de ranglijsten. Je krijgt een bevestiging zodra het gedaan is, uiterlijk binnen een maand.

Hoe lang we gegevens bewaren

Je accountgegevens en trainingen bewaren we zolang je account bestaat. Na verwijdering zijn ze weg. Een aanmelding die je niet afmaakt (e-mailadres niet bevestigd) wissen we na 7 dagen; een bevestigd account zonder afgeronde aanmelding na 30 dagen. Een verzoek om mee te doen met een ploeg dat open blijft, gaat 30 dagen na het verzoek weg; een toegelaten, geweigerd of ingetrokken verzoek 30 dagen na dat besluit. Een ploegcode werkt 30 dagen. De telling van foute ploegcodes wissen we na een dag. Supabase maakt in ons huidige abonnement geen dagelijkse back-ups; we bewaren zelf alleen een kopie bij grote updates van de app, en wissen die binnen 14 dagen. Het serverlogboek van de website wordt na maximaal 15 dagen gewist.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je kunt bezwaar maken, een verwerking laten beperken, en je gegevens opvragen in een bestand dat je kunt meenemen. Gaf je toestemming, bijvoorbeeld voor Voeding, dan kun je die altijd intrekken. Mail daarvoor naar info@vanrijckevorselwebdesign.nl; je krijgt binnen een maand antwoord. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De website en de app gebruiken alleen beveiligde verbindingen (https). Wachtwoorden worden versleuteld bewaard, en in de database ziet iedere gebruiker alleen wat hij mag zien.

Wijzigingen

Verandert er iets aan wat we bewaren, bijvoorbeeld als de iOS-app of de Android-app er komt, dan passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.

Je gegevens blijven van jou.